【Zoho Creator】アプリの作成方法を教えてください
Zoho Creatorを初めて利用する場合、アプリの核とも言える「データの入れ物」、
Zoho Creatorの機能名で「アプリケーション」「フォーム」「フィールド」を理解することが重要です。
本記事ではこれらの3機能の機能概要とアプリの作成方法ついて解説します。
アプリケーション・フォーム・フィールドの仕組み
アプリケーション・フォーム・フィールドの関係性
アプリケーション・フォーム・フィールドの関係性は、Excelに例えると非常にわかりやすくなります。
- アプリケーション ＝ Excelファイル全体
- フォーム ＝ ファイル内の各シート
- フィールド ＝ シート内の各列（A列、B列…）
各機能を理解するために、作成するアプリを「一つの大きなExcelファイル」だと想像してください。
Excelファイルを作成する場合、
- ファイル（＝アプリケーション）を作る
- その中に「顧客リスト」や「商品一覧」といったシート（＝フォーム）を追加する
- 各シートに「氏名」「商品名」「価格」などの列（＝フィールド）を作って情報を整理をする
という手順を辿りますす。
Zoho Creatorの構造も、上記の流れと同じです。
では、それぞれの役割をもう少し詳しく見ていきましょう。
アプリケーション：すべてのデータの「保管庫」
アプリケーションは、これから作る仕組み全体の「保管庫」であり、データベースそのものです。
先ほどの例で言えば、Excelファイル全体にあたります。
Zoho Creatorで新しいアプリケーションを作成した瞬間に、
Zohoのサーバー上にあなた専用の巨大なデータ保管庫（データベース）が自動的に用意されます。
フォーム：データを集める「入力シート」
フォームは、アプリケーションという保管庫の中で、
特定のデータを集めて保存するための「入力シート」のような役割をします。
Excelでは「ファイル内の入力シート」に相当します。
例えば、「従業員」というフォームを作ると、
従業員の情報を格納するための専用テーブル（表）がバックエンド（アプリの裏側）に自動作成されます。
各テーブルは一つひとつのデータ（レコード＝行）とデータの項目（フィールド＝列）で構成され、
まさしくExcelシートのような見た目でデータを保存します。
フィールド：情報の「項目」を決める列
フィールドは、「フォーム」というシートの中の「列（カラム）」にあたります。
名前や年齢、電話番号などの収集したい具体的な項目を定義します。
それぞれのフィールドには、
「ここは文字を入力する場所（テキスト）」
「ここは数字を入れる場所（数値）」
というように、データの種類を設定できます。
フォームの編集画面で使いたいフィールドをドラッグ＆ドロップで配置するだけで、
裏側のテーブルに対応する列が自動的に作られていきます。
アプリケーション・フォーム・フィールドの機能まとめ
各機能をまとめると、下記のとおりです。
- 「アプリケーション」を作成する ⇒ 専用のデータ保管庫（データベース）が丸ごと用意される。
- 「フォーム」を作成する ⇒ 保管庫の中に、特定の情報（例：従業員情報）を整理するための新しい表（テーブル）が作られる。
- 「フィールド」を追加する ⇒ その表の中に、どんな情報を入れるかの項目（列）が定義される。
アプリ・フォーム・フィールドの作成方法
それでは、実際にこの3つの要素を作成する具体的な手順を見ていきましょう。
Step 1：アプリケーションの作成
まずは、すべての土台となるアプリケーション（保管庫）を作ります。
１）creator.zoho.com にログインします。
２）Zoho Creatorにログイン後、左メニューから「開発>ソリューション」をクリックし、
「+ソリューションを作成する」をクリックします。
３）アプリケーション新規作成画面に遷移するので、「最初から作成する」の「作成する」をクリックします。
４）アプリケーションに名前を付け、「アプリを作成する」をクリックします。（例：従業員管理アプリケーション）
５）「アプリを作成する」をクリックした後、アプリの作成が完了するまで待ちます。
Step 2：フォームの作成
次に、アプリケーションの中にデータを入れるためのフォーム（Excelのシートに該当）を作ります。
１）アプリケーション作成後に自動遷移する画面で「新しいフォームを作成」をクリックします。
（画面上部、アプリ名のすぐ右にある「+」アイコンからも追加できます）
２）フォームの作成方法画面で、今回は「自分で作成＞最初から」をクリックします。
３）フォームに名前を付け、「フォームの作成」をクリックします。（例：「従業員」）
なお、ここで登録する名前は、データベース内のテーブル名として扱われます。
Step 3：フィールドの作成
最後に、フォームに情報を入力するためのフィールド（Excelの列に該当）を追加します。
１）フォームに名前を付けた後に自動遷移する画面で、画面左側に並んでいるフィールド部品の一覧から、
必要なものをフォーム上にドラッグ＆ドロップで配置します。（例：「名前」や「メール」フィールド）
２）必要なフィールドを配置し終えたら、画面右上の「完了」をクリックして保存します。
これで完了です！
あなたのアプリケーションに、データを入力・保存するための基本的な仕組みが出来上がっているはずです。
この3ステップを繰り返すことで、アプリの機能をどんどん拡張していくことができます。
作ったアプリとフォームの確認方法
1）ハンバーガーメニュー（図の中の三本線）＞「ソリューション」をクリックし、Zoho Creatorのトップページに遷移します。
２）作ったアプリをクリックします。
３）アプリケーションをクリックすると、ライブモードでアプリが開きます。
（ライブモードとは、実際のフォームの入力などを試せる画面です。）
左のメニューにこのアプリが持つフォームが表示されているので、
フォーム名「従業員」をクリックし、アプリのフォームのページにアクセスします。
４）情報を入力後、「送信する」をクリックし、データが保存できることを確認します。
５）保存したデータを見るために、「従業員 レポート」をクリックします。
クリック後、入力したデータを確認できるレポート画面を確認できます。
