Zoho社からQuartzで画面録画するよう求められたのですが、どのように操作すればいいですか?

Zoho社からQuartzで画面録画するよう求められたのですが、どのように操作すればいいですか?

概要

Zohio社パートナーサポートに問い合わせた際、
Zoho Quartzを利用した画面録画を求められることがあります。
本記事ではZoho Quartzの使い方について解説します。

Zoho Quartzで実現できること

  • 問題の画面操作を録画する
  • 音声録音や注釈を使って問題の内容を詳しく説明する
  • ビデオエディターで録画内の機密情報をマスクまたはぼかす
  • ワンクリックで録画をサポートチームと共有する



Zoho Quartzの利用手順

以下の手順で録画・録音を行い、Zoho社にデータを提出してください。

1.指定リンクへアクセスする

メール文中のQuartzリンクをクリックし、ブラウザで開きます。
問題を確認したZoho環境と同じブラウザでQuartzリンクを開いてください。
(例:Chromeで問題を確認した場合、QuartzもChromeで開いてください)

▼Zohoからの依頼メールの例


 2.利用可能なマイクの使用を許可する

当該事象の録画に際し、録音もしたい場合は「サイトへのアクセス時は許可」を選択します。
録音不要な場合は「許可しない」を選択します。




 3.録画を開始する

「サポートに必要な情報の送信に同意します」にチェックを入れ、
「収録を開始する」をクリックします。
※録音不要の場合は、マイクロフォンはOFFでも大丈夫です。



 4.録画する画面を選択する

画面全体または該当する「ウィンドウ」もしくは「画面全体」を選択して共有します。

※調査では画面のURLも参照されるため、「ウィンドウ」もしくは「画面全体」を利用してください。
(「タブ」を利用した場合、ブラウザのアドレスバーが収録範囲外となります)



5.当該事象を再現する操作を行う

調査を依頼する事象やエラーが発生する操作を行い、その様子を録画します。
※録画可能時間は最大5分間です。
※録画中の画面下部には赤い丸が出現します。
※録画中は当該ウインドウを閉じないでください。(録画終了時は、後述する終了操作が必要です)


6.録画を終了する

録画操作終了後、Zoho Quartzのタブに戻り、
End Recording(録画終了)」ボタンをクリックします。
(※5分経過時は録画が自動終了します)


7.録画データを保存し、Zohoに送信する

プレビューを確認し、お問い合わせ内容を記入します。
必要に応じて動画の編集(機密情報のマスク等)を行い、
「送信」ボタンをクリックします。

【送信時の入力事項】
  1. メールアドレス
  2. 問い合わせのID
  3. 詳細




参考情報

■Zoho公式ナレッジベース:Zoho Quartzでのビデオ録画